Politique de confidentialité

Même si le Royaume-Uni a exprimé son intention de quitter l'UE en mars 2019, le RGPD sera applicable au Royaume-Uni à partir du 25 mai 2018. Le gouvernement a l'intention de maintenir le RGPD dans la législation britannique après le Brexit et a également introduit un projet de loi sur la protection des données pour remplacer la loi actuelle sur la protection des données en temps voulu.

Vos nouveaux droits en vertu du RGPD sont définis dans cet avis, veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement (UE) 2016/679) est un nouveau règlement qui remplace le règlement sur la protection des données (directive 95/46/CE). Le règlement vise à harmoniser la législation sur la protection des données dans tous les États membres de l'UE, à renforcer le droit à la vie privée des individus et à fournir un cadre strict dans lequel les organisations commerciales peuvent opérer légalement.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement (UE) 2016/679) est un nouveau règlement qui remplace le règlement sur la protection des données (directive 95/46/CE). Le règlement vise à harmoniser la législation sur la protection des données dans tous les États membres de l'UE, à renforcer le droit à la vie privée des individus et à fournir un cadre strict dans lequel les organisations commerciales peuvent opérer légalement.

Même si le Royaume-Uni a exprimé son intention de quitter l'UE en mars 2019, le RGPD sera applicable au Royaume-Uni à partir du 25 mai 2018. Le gouvernement a l'intention de maintenir le RGPD dans la législation britannique après le Brexit et a également introduit un projet de loi sur la protection des données pour remplacer la loi actuelle sur la protection des données en temps voulu.

Vos nouveaux droits en vertu du RGPD sont définis dans cet avis, veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement (UE) 2016/679) est un nouveau règlement qui remplace le règlement sur la protection des données (directive 95/46/CE). Le règlement vise à harmoniser la législation sur la protection des données dans tous les États membres de l'UE, à renforcer le droit à la vie privée des individus et à fournir un cadre strict dans lequel les organisations commerciales peuvent opérer légalement.

Même si le Royaume-Uni a exprimé son intention de quitter l'UE en mars 2019, le RGPD sera applicable au Royaume-Uni à partir du 25 mai 2018. Le gouvernement a l'intention de maintenir le RGPD dans la législation britannique après le Brexit et a également introduit un projet de loi sur la protection des données pour remplacer la loi actuelle sur la protection des données en temps voulu.

Vos nouveaux droits en vertu du RGPD sont définis dans cet avis, veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Qui sommes-nous et que faisons-nous

Nous sommes un service de gestion informatique, une agence de recrutement et une entreprise de recrutement au sens du règlement de 2003 sur les agences de placement et les entreprises de placement. Nous pouvons collecter et traiter des informations vous concernant dans le cadre de notre activité principale consistant à fournir des services de recrutement.

Les informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous pouvons collecter auprès de vous

Nous collectons les données personnelles des personnes suivantes pour nous permettre d'entreprendre notre activité :
Nous recueillons des informations personnelles vous concernant de différentes manières, telles que les informations que vous nous fournissez par téléphone, par e-mail et/ou sur les réseaux sociaux ; par le biais de candidatures et de recrutement en personne ; lors d'événements ; via notre site Web et nos canaux de médias sociaux ; et dans le cadre de nos interactions avec les clients et les fournisseurs.
Si vous êtes un employé ou un candidat réel ou potentiel et que vous postulez à un poste, nous pouvons collecter les types d'informations personnelles suivants (conformément à la législation locale) :
Suite aux demandes spécifiques des clients et uniquement après avoir obtenu votre consentement explicite, nous pouvons également collecter les données sensibles suivantes :
Si vous êtes un contact client, nous pouvons collecter les données suivantes auprès de vous :
En outre, nous pouvons obtenir des informations vous concernant à partir d'autres sources, telles que LinkedIn, des sites d'emploi et des bibliothèques de CV en ligne. Dans ce cas, nous vous informerons en vous envoyant cet avis de confidentialité dans les 30 jours suivant la collecte de vos données, la source d'où proviennent ces données, si elles proviennent de sources accessibles au public, et dans quel but nous avons l'intention d'utiliser et de traiter vos données pour .
Si vous êtes un fournisseur ou un vendeur, nous pouvons collecter les données suivantes auprès de vous :

Finalités et base juridique du traitement de vos Données Personnelles

Le service de base que nous offrons à nos candidats et clients est la présentation de candidats à nos clients dans le cadre d'un projet planifié, d'un engagement temporaire ou permanent. Cependant, notre service s'étend au soutien des individus tout au long de leur carrière et au soutien des besoins et des stratégies de ressourcement continus des entreprises. Nous travaillons en partenariat à long terme avec nos candidats, clients et autres fournisseurs et partenaires.
Les finalités du traitement de vos données personnelles sont :
La base légale pour le traitement de vos données est :
Si nous voulons ou devons compter sur le consentement pour traiter légalement vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par e-mail ou par un processus en ligne pour l'activité spécifique, nous avons besoin du consentement et enregistrons votre réponse sur notre système. Lorsque le consentement est la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment.
Nous n'entreprenons pas de prise de décision ou de profilage automatisé. Nous utilisons nos systèmes informatiques pour rechercher et identifier les données personnelles conformément aux paramètres définis par une personne. Une personne sera toujours impliquée dans le processus de prise de décision.
Article 6(1)(f)
Nos intérêts légitimes à collecter et conserver vos données personnelles sont décrits ci-dessous :
En tant que service de gestion informatique, entreprise de recrutement et agence de recrutement, nous présentons des candidats aux clients pour des projets programmés, des emplois permanents, des stages d'intérimaires ou des contrats de profession libérale. L'échange des données personnelles de nos candidats et de nos contacts clients est un élément fondamental et essentiel de ce processus.
Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats, l'organisation de nos candidats et les besoins de ressources de nos clients, nous avons besoin d'une base de données de données personnelles des candidats et des clients contenant des informations historiques ainsi que les besoins actuels en ressources.
Pour maintenir, développer et développer notre activité, nous devons enregistrer les données personnelles des candidats potentiels et des contacts clients. Cela nous aide à offrir un plus large éventail d'opportunités et de travailleurs qualifiés à nos candidats et clients et à vous fournir notre service.
Nous publions des newsletters, des alertes d'emploi et d'autres communications marketing afin de vous donner un aperçu des activités de notre entreprise, y compris les événements pertinents que nous organisons ou auxquels nous participons, et les conditions, tendances ou opportunités du marché plus larges. Ces communications concerneront des services similaires aux services que vous nous avez demandés de fournir ou que vous avez accepté de nous fournir ; vous pouvez demander à vous désinscrire via les liens fournis dans notre communication, conformément à la section « Connaissez vos droits » ci-dessous.
Nous utilisons les informations détenues à votre sujet de la manière suivante :
Si vous êtes candidat et que vous postulez pour un poste, que ce soit pour l'un de nos clients ou en interne, comme le permet la législation locale, nous utilisons les informations décrites dans le présent avis de confidentialité pour :
Si vous êtes un contact client, comme le permet la législation locale, nous utilisons les informations décrites dans le présent avis de confidentialité pour :
En outre, tant pour les candidats que pour les contacts clients, nous pouvons utiliser les informations pour effectuer les activités suivantes (dans la mesure permise par la législation locale) :
En outre, tant pour les candidats que pour les contacts clients, nous pouvons utiliser les informations pour effectuer les activités suivantes (dans la mesure permise par la législation locale) :

Divulgation de vos informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'EEE

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers s'ils ont un intérêt légitime à la divulgation, tels que :
Nous divulguerons vos informations personnelles à des tiers :
Si nous engageons un tiers pour exécuter des services qui impliquent la manipulation ou le traitement de données personnelles, nous prendrons des mesures raisonnables pour interdire au tiers d'utiliser les données personnelles sauf aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou pour les traiter autrement que conformément à nos instructions.
Sauf si la loi l'exige ou l'autorise, nous ne partagerons, ne vendrons ni ne distribuerons aucune de vos données personnelles sans votre consentement.
La base légale du traitement par un tiers comprendra :

Où vos données personnelles sont stockées et traitées

Nous maintenons des protections administratives, techniques et physiques conçues pour protéger les informations personnelles que vous fournissez contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés.
Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs internes sécurisés au Royaume-Uni et dans les centres de données britanniques certifiés ISO27001/SSAE-16 de notre partenaire de base de données Access Group. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties de notre site Web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager un mot de passe avec personne.
Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises à notre site ; toute transmission est à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctions de sécurité pour essayer d'empêcher tout accès non autorisé.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous comprenons notre obligation légale de conserver des données exactes et de ne conserver les données personnelles que tant que nous en avons besoin pour nos intérêts commerciaux légitimes et que vous êtes heureux que nous le fassions. En règle générale, cela dure 6 ans, en raison des partenariats à long terme que nous développons avec nos clients. En conséquence, nous avons une politique de conservation des données et exécutons des processus de nettoyage des données pour supprimer les données que nous n'avons plus un intérêt commercial légitime à conserver.
Nous faisons ce qui suit pour essayer de nous assurer que nos données sont exactes :
Nous séparons nos données afin de conserver différents types de données pendant différentes périodes. Les critères que nous utilisons pour déterminer si nous devons conserver vos données personnelles incluent :
Nous pouvons archiver une partie ou la totalité de vos données personnelles ou les conserver uniquement sur nos systèmes financiers, en supprimant tout ou partie de celles-ci de notre système principal de Customer Relationship Manager (CRM), notamment suite à une demande de suppression ou de suppression de vos données, pour assurer que nous ne ressaisissons pas vos données personnelles dans notre base de données, sauf demande contraire.
Notre politique actuelle de conservation des données est disponible sur demande.
Dans le cadre du RGPD, vous disposez des droits suivants :
Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing.
Vous pouvez exercer votre droit d'accepter un tel traitement en optant deux fois pour les communications marketing ou pour empêcher un tel traitement en vous désabonnant (via les liens fournis dans notre communication) ou en nous contactant à l'adresse gdpr@xencore.co.uk.
Notre site Web et toutes les communications que nous vous envoyons peuvent contenir des liens vers des sites Web externes pertinents. Veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web.

Modifications de notre avis de confidentialité

Toute modification que nous apporterons à l'avenir à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez vérifier fréquemment pour voir les mises à jour ou les modifications apportées à notre avis de confidentialité.

Nous contacter

Nous accueillons toutes les questions et commentaires concernant notre avis de confidentialité et ceux-ci doivent être adressés à gdpr@xencore.co.uk.
Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données à la même adresse e-mail.