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    Política de privacidad

    En Xencore UK, su derecho a la privacidad y nuestro tratamiento de sus datos personales es importante.

    Aunque el Reino Unido ha expresado su intención de abandonar la UE en marzo de 2019, el RGPD será aplicable en el Reino Unido a partir del 25 de mayo de 2018. El Gobierno tiene la intención de que el RGPD continúe en la ley del Reino Unido después del Brexit y también ha presentado un Proyecto de Ley de Protección de Datos para reemplazar la Ley de Protección de Datos actual a su debido tiempo.

    Sus nuevos derechos bajo el RGPD se establecen en este aviso, lea atentamente lo siguiente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.

    • Quiénes somos y qué hacemos
    • Información personal que nos proporciona o que podemos recopilar de usted
    • Finalidades y base legal para el tratamiento de sus Datos Personales
    • Nuestros intereses comerciales legítimos
    • Divulgación de su información dentro y fuera del EEE
    • ¿Por cuánto tiempo conservamos su información?
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    El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679) es un nuevo reglamento que sustituye al Reglamento de Protección de Datos (Directiva 95/46/CE). El Reglamento tiene como objetivo armonizar la legislación de protección de datos en los estados miembros de la UE, mejorando los derechos de privacidad de las personas y proporcionando un marco estricto dentro del cual las organizaciones comerciales pueden operar legalmente.

    El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679) es un nuevo reglamento que sustituye al Reglamento de Protección de Datos (Directiva 95/46/CE). El Reglamento tiene como objetivo armonizar la legislación de protección de datos en los estados miembros de la UE, mejorando los derechos de privacidad de las personas y proporcionando un marco estricto dentro del cual las organizaciones comerciales pueden operar legalmente.

    Aunque el Reino Unido ha expresado su intención de abandonar la UE en marzo de 2019, el RGPD será aplicable en el Reino Unido a partir del 25 de mayo de 2018. El Gobierno tiene la intención de que el RGPD continúe en la ley del Reino Unido después del Brexit y también ha presentado un Proyecto de Ley de Protección de Datos para reemplazar la Ley de Protección de Datos actual a su debido tiempo.

    Sus nuevos derechos bajo el RGPD se establecen en este aviso, lea atentamente lo siguiente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.

    • Quiénes somos y qué hacemos
    • Información personal que nos proporciona o que podemos recopilar de usted
    • Finalidades y base legal para el tratamiento de sus Datos Personales
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    POLÍTICA DE PRIVACIDAD

    En Xencore UK, su derecho a la privacidad y nuestro tratamiento de sus datos personales es importante.

    El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679) es un nuevo reglamento que sustituye al Reglamento de Protección de Datos (Directiva 95/46/CE). El Reglamento tiene como objetivo armonizar la legislación de protección de datos en los estados miembros de la UE, mejorando los derechos de privacidad de las personas y proporcionando un marco estricto dentro del cual las organizaciones comerciales pueden operar legalmente.

    Aunque el Reino Unido ha expresado su intención de abandonar la UE en marzo de 2019, el RGPD será aplicable en el Reino Unido a partir del 25 de mayo de 2018. El Gobierno tiene la intención de que el RGPD continúe en la ley del Reino Unido después del Brexit y también ha presentado un Proyecto de Ley de Protección de Datos para reemplazar la Ley de Protección de Datos actual a su debido tiempo.

    Sus nuevos derechos bajo el RGPD se establecen en este aviso, lea atentamente lo siguiente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.

    Quiénes somos y qué hacemos

    Somos una empresa de servicios de gestión de TI, una agencia de contratación y una empresa de contratación, tal como se define en las Regulaciones de agencias de empleo y empresas de empleo de 2003. Podemos recopilar y procesar información sobre usted para los fines de nuestro negocio principal de proporcionar servicios de contratación.

    Información personal que nos proporciona o que podemos recopilar de usted

    Recopilamos datos personales de las siguientes personas para permitirnos llevar a cabo nuestro negocio:
    • Candidatos prospectivos y colocados para proyectos programados, roles permanentes o temporales;
    • Contactos de clientes potenciales y en vivo;
    • Contactos de proveedores para respaldar nuestros servicios;
    • Empleados, consultores, trabajadores temporales.
    Recopilamos información personal sobre usted de varias maneras, como la información que nos proporciona por teléfono, correo electrónico y/o redes sociales; a través de solicitudes de empleo y contratación presencial; en eventos; a través de nuestro sitio web y canales de redes sociales; y en relación con nuestras interacciones con clientes y proveedores.
    Si usted es un empleado real o potencial o un candidato a un puesto y solicita un puesto, podemos recopilar los siguientes tipos de información personal (según lo permitido por la ley local):
    • Información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono);
    • Prueba de derecho a trabajar en el Reino Unido;
    • Historial de empleo y educación;
    • Información proporcionada por referencias;
    • Información contenida en su currículum o CV, información que proporciona sobre sus intereses profesionales y otra información sobre sus calificaciones para el empleo; dominio del idioma y otras habilidades relacionadas con el trabajo;
    • Fecha de nacimiento;
    • Género;
    • Información sobre otras personas, como contactos de emergencia
    • Información de cuenta bancaria;
    • Número de seguro nacional, identificador nacional u otro número de identificación emitido por el gobierno;
    • Información relacionada con los impuestos (P45);
    • Documentación de cumplimiento
    • Datos de geolocalización en relación con ciertas funciones de nuestros Sitios (consulte nuestra sección de direcciones IP y cookies para obtener más información)
    Siguiendo las solicitudes específicas del cliente y solo después de obtener su consentimiento explícito, también podemos recopilar los siguientes datos confidenciales:
    • Discapacidades relevantes e información relacionada con la salud;
    • Resultados de pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes penales y de otro tipo.
    Si usted es un contacto del cliente, podemos recopilar los siguientes datos de usted:
    • Información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono);
    • Información relevante sobre su función laboral y su proceso de contratación preferido en relación con el servicio que solicitó;
    • Correspondencia entre nosotros y su organización, incluidos los contratos, acuerdos o términos de negocios celebrados.
    Además, podemos obtener información sobre usted de otras fuentes, como LinkedIn, bolsas de trabajo y bibliotecas de CV en línea. En este caso, le informaremos mediante el envío de este aviso de privacidad dentro de los 30 días posteriores a la recopilación de sus datos, la fuente de donde se originaron estos datos, si provienen de fuentes de acceso público y con qué propósito pretendemos usar y procesar sus datos. .
    Si usted es un proveedor o vendedor, podemos recopilar los siguientes datos sobre usted:
    • Discapacidades relevantes e información relacionada con la salud;
    • Resultados de pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes penales y de otro tipo.

    Finalidades y base legal para el tratamiento de sus Datos Personales

    El servicio central que ofrecemos a nuestros candidatos y clientes es la presentación de candidatos a nuestros clientes con el propósito de proyectos programados, contratación temporal o permanente. Sin embargo, nuestro servicio se expande para apoyar a las personas a lo largo de su carrera y para apoyar las necesidades y estrategias de recursos continuos de las empresas. Trabajamos en asociación a largo plazo con nuestros candidatos, clientes y otros proveedores y socios.
    Las finalidades del tratamiento de sus datos personales son:
    • Para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato que tengamos la intención de celebrar o hayamos celebrado entre usted y nosotros y para brindarle la información, los productos y los servicios que nos solicite o que creamos que serán de su interés porque es relevante para su carrera o para su organización.
    • Para proporcionarle información sobre otros servicios que ofrecemos que son similares a los que ya ha comprado, se le han proporcionado o sobre los que ha consultado.
    Las bases legales para que procesemos tus datos son:
    • Nuestra principal base legal para el procesamiento de datos personales son nuestros intereses comerciales legítimos, que se describen con más detalle a continuación, aunque también nos basaremos en el contrato, la obligación legal y el consentimiento para usos específicos de los datos.
    • Confiaremos en Contract para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato que tengamos la intención de celebrar o hayamos celebrado entre usted y nosotros y para proporcionarle la información, los productos y los servicios que nos solicite o que creamos que serán de su interés. para usted porque es relevante para su carrera o para su organización.
    • Confiaremos en la obligación legal si estamos legalmente obligados a conservar información sobre usted para cumplir con nuestras obligaciones legales (como los informes de intermediarios de HMRC).
    • En algunas circunstancias, confiaremos en el Consentimiento para usos particulares de sus datos y se le pedirá su consentimiento expreso, si así lo requiere la ley. Los ejemplos de cuándo el consentimiento puede ser la base legal para el procesamiento incluyen el permiso para recopilar datos personales confidenciales (si es un candidato) de acuerdo con los Términos comerciales de un cliente.
    Si queremos o necesitamos confiar en el consentimiento para procesar legalmente sus datos, solicitaremos su consentimiento oralmente, por correo electrónico o mediante un proceso en línea para la actividad específica, requerimos su consentimiento y registramos su respuesta en nuestro sistema. Cuando el consentimiento sea la base legal para nuestro procesamiento, tiene derecho a retirar su consentimiento para este procesamiento en particular en cualquier momento.
    No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles. Usamos nuestros sistemas informáticos para buscar e identificar datos personales de acuerdo con los parámetros establecidos por una persona. Una persona siempre estará involucrada en el proceso de toma de decisiones.
    Artículo 6, apartado 1, letra f)
    Nuestros intereses legítimos en recopilar y conservar sus datos personales se describen a continuación:
    Como servicios de administración de TI, negocios de reclutamiento y agencia de reclutamiento, presentamos candidatos a clientes para proyectos programados, empleo permanente, ubicaciones de trabajadores temporales o contratos profesionales independientes. El intercambio de datos personales de nuestros candidatos y los contactos de nuestros clientes es una parte fundamental, esencial de este proceso.
    Para respaldar las aspiraciones profesionales de nuestros candidatos, la organización de nuestros candidatos y las necesidades de recursos de nuestros clientes, requerimos una base de datos de datos personales de candidatos y clientes que contenga información histórica, así como los requisitos actuales de recursos.
    Para mantener, expandir y desarrollar nuestro negocio, necesitamos registrar los datos personales de los posibles candidatos y los contactos de los clientes. Esto nos ayuda a ofrecer una gama más amplia de oportunidades y trabajadores calificados a nuestros candidatos y clientes y a cumplir con nuestro servicio para usted.
    Publicamos boletines, alertas de empleo y otras comunicaciones de marketing para brindarle información sobre las actividades de nuestro negocio, incluidos los eventos relevantes que organizamos o en los que participamos, y las condiciones, tendencias u oportunidades relevantes del mercado más amplio. Dichas comunicaciones se referirán a servicios que son similares a los servicios que nos ha pedido que le brindemos o que acordó que le brindemos; puede solicitar darse de baja a través de los enlaces proporcionados en nuestra comunicación con usted, según la sección "Conozca sus derechos" a continuación.
    Utilizamos la información que tenemos sobre usted de las siguientes maneras:
    Si es candidato y solicita un puesto, ya sea para uno de nuestros clientes o internamente, según lo permita la legislación local, utilizamos la información descrita en este Aviso de privacidad para:
    • Brindarle oportunidades de empleo y trabajo;
    • Evaluar su idoneidad como candidato a un puesto de trabajo y sus calificaciones para los puestos;
    • Facilitar presentaciones y conversaciones que puedan conducir a futuras oportunidades;
    • Brindarle servicios financieros y de recursos humanos, incluida la administración de la nómina y los beneficios.
    Si usted es un contacto del cliente, según lo permitido por la ley local, usamos la información descrita en este Aviso de privacidad para:
    • Facilitar presentaciones y conversaciones que puedan conducir a futuras oportunidades o compromisos;
    • Cuando corresponda, brindarle servicios financieros y de recursos humanos, incluida la administración de la nómina y los beneficios.
    Además, tanto para los candidatos como para los contactos de los clientes, podemos usar la información para realizar las siguientes actividades (según lo permitido por la ley local):
    • Administrar nuestras relaciones con clientes y proveedores;
    • Envío de materiales promocionales, alertas sobre puestos disponibles y otras comunicaciones;
    • Comunicar y administrar la participación en eventos especiales, promociones, programas, ofertas, encuestas, concursos y estudios de mercado;
    • Responder a las consultas de las personas;
    • Operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluido el desarrollo, la mejora, el análisis y la mejora de nuestros servicios, la gestión de nuestras comunicaciones y la realización de funciones de contabilidad, auditoría y otras funciones internas);
    • Realizar análisis de datos, como (i) analizar nuestra base de candidatos a puestos de trabajo; (ii) identificar la escasez de habilidades; (iii) usar información para unir individuos y
    • oportunidades potenciales, y (iv) identificar tendencias de mercado y generar información, como encuestas salariales. Los resultados de dicha actividad solo incluirán datos anónimos;
    • Proteger contra, identificar y tratar de prevenir el fraude y otras actividades ilegales, reclamos y otras responsabilidades; y
    • Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, los estándares relevantes de la industria, las obligaciones contractuales y nuestras políticas.
    Además, tanto para los candidatos como para los contactos de los clientes, podemos usar la información para realizar las siguientes actividades (según lo permitido por la ley local):

    Divulgación de su información dentro y fuera del EEE

    Podemos divulgar sus datos personales a terceros si tienen un interés adecuado en la divulgación, como por ejemplo:
    • Clientes y posibles clientes con el fin de presentarles candidatos;
    • Candidatos con el fin de concertar entrevistas y compromisos;
    • Clientes, socios comerciales, proveedores y subcontratistas para el desempeño y las obligaciones de cumplimiento de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted;
    • Otras empresas de contratación, intermediarios o vendedores que intervienen en la gestión de la oferta de personal;
    • Terceros que realizan funciones en nuestro nombre y que también nos brindan servicios, como nuestro proveedor de hojas de tiempo o nuestra plataforma de correo electrónico de marketing;
    • Agencias de referencia crediticia, socios de cumplimiento y otros subcontratistas con el fin de evaluar su idoneidad para un puesto cuando esta sea una condición para que celebremos un contrato con usted o un cliente;
    • Nuestras aseguradoras;
    • Proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio;
    • Una asociación profesional u organismo de registro o agencias reguladoras o de aplicación de la ley si la ley nos exige hacerlo.
    Divulgaremos su información personal a terceros:
    • En el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso divulgaremos sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo;
    • Si Xencore UK o sustancialmente todos sus activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que tenga sobre sus clientes serán uno de los activos transferidos;
    • Si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros términos de uso y otros acuerdos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Xencore UK, nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo crediticio.
    • Candidatos prospectivos y colocados para proyectos programados, roles permanentes o temporales;
    • Contactos de clientes potenciales y en vivo;
    • Contactos de proveedores para respaldar nuestros servicios;
    • Empleados, consultores, trabajadores temporales.
    Si contratamos a un tercero para realizar servicios que impliquen el manejo o el procesamiento de datos personales, tomaremos las medidas razonables para prohibir que el tercero utilice los datos personales, excepto para los fines para los que se proporcionaron o para procesarlos de forma distinta a lo establecido en nuestra instrucciones.
    A menos que lo exija o lo permita la ley, no compartiremos, venderemos ni distribuiremos ninguno de sus datos personales sin su consentimiento.
    La base legal para el procesamiento de terceros incluirá:
    • Sus propios intereses comerciales legítimos en el procesamiento de sus datos personales, en la mayoría de los casos para satisfacer sus necesidades internas de recursos;
    • Satisfacción de sus obligaciones contractuales con nosotros como nuestro procesador de datos;
    • A los efectos de un contrato en lugar o en contemplación;
    • Para cumplir con sus obligaciones legales.

    Dónde se almacenan y procesan sus datos personales

    Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que usted proporciona contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidental, ilegal o no autorizado.
    Toda la información que nos proporciona se almacena en nuestros servidores seguros internos del Reino Unido y en los centros de datos del Reino Unido con certificación ISO27001/SSAE-16 de nuestro socio de base de datos Access Group. Cuando le hayamos proporcionado (o haya elegido) una contraseña que le permita acceder a ciertas partes de nuestro sitio web, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña. Le pedimos que no comparta una contraseña con nadie.
    Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio; cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado.

    ¿Por cuánto tiempo conservamos su información?

    Entendemos nuestra obligación legal de retener datos precisos y solo retener datos personales durante el tiempo que los necesitemos para nuestros intereses comerciales legítimos y que usted esté feliz de que lo hagamos. Por lo general, esto es por 6 años, debido a las asociaciones a largo plazo que desarrollamos con nuestros clientes. En consecuencia, tenemos una política de retención de datos y ejecutamos procesos de limpieza de datos para eliminar los datos que ya no tenemos un interés comercial legítimo en mantener.
    Hacemos lo siguiente para tratar de garantizar que nuestros datos sean precisos:
    • Antes de hacer una presentación, verificamos que tengamos información precisa sobre usted.
    • Nos mantenemos en contacto con usted para que pueda informarnos de los cambios en sus datos personales.
    Separamos nuestros datos para que podamos conservar diferentes tipos de datos durante diferentes períodos de tiempo. Los criterios que utilizamos para determinar si debemos conservar sus datos personales incluyen:
    • La naturaleza de los datos personales;
    • Su precisión percibida;
    • Nuestras obligaciones legales, estatutarias o contractuales.
    Podemos archivar parte o la totalidad de sus datos personales o conservarlos solo en nuestros sistemas financieros, eliminando todo o parte de ellos de nuestro sistema principal de Administrador de relaciones con el cliente (CRM), en particular después de una solicitud de supresión o eliminación de sus datos, para garantizar que no volvamos a introducir sus datos personales en nuestra base de datos, a menos que se nos solicite.
    Nuestra política actual de retención de datos está disponible a pedido.
    Según el RGPD, usted tiene los siguientes derechos:
    • Solicitar acceso: El RGPD le otorga el derecho de acceder a la información que tenemos sobre usted. También lo alentamos a que se comunique con nosotros para asegurarse de que sus datos sean precisos y completos. Todas las solicitudes de acceso de sujetos deben enviarse a gdpr@xencore.co.uk. No se aplicará ningún cargo y tenemos que responder dentro de los 30 días.
    • Solicitar corrección: si puede demostrar que la información personal que tenemos sobre usted no es correcta, puede solicitar que esta información se actualice o se corrija.
    • Solicitud de borrado: en determinadas circunstancias, tiene derecho a que se eliminen sus datos personales, cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento.
    • Oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga desear oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos su información personal con fines de marketing directo.
    • Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento.
    • Solicitar la transferencia de su información personal a un tercero en ciertos formatos, si es factible.
    • Presente una queja ante un organismo de supervisión que en el Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información. Se puede contactar con el ICO a través de este enlace.
    Tiene derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales con fines de marketing.
    Puede ejercer su derecho a aceptar dicho procesamiento mediante la opción doble de recibir comunicaciones de marketing o para evitar dicho procesamiento cancelando la suscripción (a través de los enlaces proporcionados en nuestra comunicación con usted) o comunicándose con nosotros en gdpr@xencore.co.uk.
    Nuestro sitio web y cualquier comunicación que le enviemos pueden contener enlaces a sitios web externos relevantes. Tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación por estas políticas. Consulte estas políticas antes de enviar datos personales a estos sitios web.

    Cambios a nuestro Aviso de Privacidad

    Cualquier cambio que hagamos a nuestro aviso de privacidad en el futuro se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico. Vuelva a consultar con frecuencia para ver cualquier actualización o cambio en nuestro aviso de privacidad.

    Contáctenos

    Damos la bienvenida a cualquier pregunta y comentario sobre nuestro Aviso de privacidad y estos deben enviarse a gdpr@xencore.co.uk.
    También puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la misma dirección de correo electrónico.

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